Kính thưa Qúy Vị,

Để chuẩn bị cho LỄ RA MẮT BAN ĐẠI DIỆN CỘNG ĐỒNG NVQG SEATTLE VÀ VÙNG PHỤ CẬN sẽ được tổ chức vào ngày 23/01/2010, một phiên họp Đại Diện các Hội Đoàn đã được triệu tập vào ngày 16/01/2010 tại Trung Tâm VISTA; theo tinh thần phiên họp này, nhằm tiếp tục hỗ trợ, giúp đỡ Ban Đại Diện Cộng Đồng Trẻ, đồng thời thể hiện tinh thần dân chủ dựa trên cơ cấu tổ chức gồm ba (3) Cơ Chế: HỘI ĐỒNG ĐIỀU HÀNH (HĐĐH), HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (HĐQT) và HỘI ĐỒNG GIÁM SÁT (HĐGS), mọi người đều đồng ý với sự phân công như sau:

LIÊN DANH ĐẮC CỬ (Ô. Trần Trung Dung và Ô. Nguyễn Adam Quang): Lo vận động mời thêm thành viện vào HỘI ĐỒNG ĐIỀU HÀNH (HĐĐH).
Ô. NGUYỄN VĂN DIỆP (cố vấn):Lo vận động thành lập HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (HĐQT).
Ô. TÔN THẤT HỒNG (cố vấn):Lo vận động thành lập HỘI ĐỒNG GIÁM SÁT(HĐGS).

Kính thưa Qúy Vị,

Trong suốt thời gian được Qúy Vị giao trách nhiệm cố vấn Ban Vận Động Bầu Cử Ban Đại Diện Cộng Đồng, Ô. Nguyễn Văn Diệp và Ô. Tôn Thất Hồng cũng như toàn thể đồng hương chỉ mong sao cho Cộng Đổng Người Việt tại Seattle và Vùng Phụ Cận có được một Ban Đại Diện luôn luôn đặt Quyền Lợi và Danh Dự của Đồng Hương lên trên hết, bản thân chúng tôi chưa bao giờ có ý nghĩ là mình sẽ giữ một chức vụ nào trong Ban Đại Diện Cộng Đồng; xét về khả năng và kinh nghiệm, chúng tôi cần phải học hỏi từ các Niên Trưởng như Đại Tá Hứa Yến Lến, Bác Sĩ Nguyễn Xuân Dũng, Trung Tá Đinh Mạnh Hùng, Thiếu Tá Nguyễn Văn Bảo cùng nhiều vị Hội Trưởng đã có nhiều năm kinh nghiệm trong Sinh Hoạt Cộng Đồng.
Thời gian chỉ còn 3 ngày nữa, chúng ta sẽ tổ chức LỄ RA MẮT BAN ĐẠI DIỆN CỘNG ĐỒNG VNQG THÀNH PHỐ SEATTLE VÀ VÙNG PHỤ CẬN, việc triệu tập một phiên họp với sự tham dự đầy đủ Đại Diện các Hội Đoàn trong 3 ngày là chuyện bất khả thi; do đó, sau khi hội ý nhiều Niên Trưởng và Hội Trưởng, chúng tôi đã chọn một phương cách dễ dàng cho mọi người tham dự, đó là HỌP BẲNG ĐIỆN THOẠI (PHONE CONFERENCE) được tổ chức vào ngày 20/01/2010, để bầu Ban Thường Trực HĐQT, với diễn tiến kế qủa được ghi nhận như sau:

Dựa trên số phiếu đã được Đại Diện các Hội Đoàn tham dự bầu, Thành Viên của Ban Thường Vụ HĐQT gồm:
Chủ Tịch: Ô. Nguyễn Văn Diệp
Phó Chủ Tịch: Ô. Nguyễn An Qúy
Thư Ký: Ô. Thái Nhật Lĩnh

Ngoài ra, chúng tôi có tham khảo ý kiến các Hội Đoàn bạn như Hội Cựu SVSQ Thủ Đức (Ô. Nguyễn Đồng Duy), Hội Hải Quân (Ô. Nguyễn Đình Sài), Hội HO (Ô. Văn Sáng) và Hội Đồng Hương Thừa Thiên Huế (Ô. Peter Trương) đều được qúy vị Hội Trưởng cho biết sẽ Họp Ban Chấp Hành Hội, lấy quyết định, sẽ thông báo đến chúng tôi sau.

Trân trọng;